上期我们聊到BOM不准确对采购、生产评估、交期成本都有一定的影响，最近我们又和老板谈到了另一个常常出现纰漏的点，一般都是因为人工沟通流程长和大批量的纸质表格文件繁杂而出现——工厂的采购和外协问题。

像是比较传统的采购与外协方式，往往就是由技术部出具图纸以及物料清单后，相关人员录入制作表格并打印下发至仓库、采购、外协等，核查哪些仓库已备足货，哪些需要进行采购，哪些需要与外协加工厂沟通进行加工。很多工厂一天就会涉及到好几个sku，一个sku下涉及到十几个零件，并且每个零件下都有多个子零件，这时候涉及到的人员沟通以及制表工作量会变得很大，稍有不注意就容易出现纰漏，一旦出现物料漏采就会造成后续的物料库存不足，而导致订单延期问题。

其实我们提炼一下以上问题，就是多部门之间繁杂数据的一个交接以及核查问题。

钢易智企就很好的解决了这个问题，系统设置了“采购管理”模块，在其中的采购订单管理中能够去实时查看订单状态、入库状态、付款状态，各部门相关负责人员在手机和电脑端都能查看以及及时更新状态，像是入库时如果已经到了一部分物料，库管员就可以输入已经到货的部分数据，钢易智企能够将更新的数据自动同步各部门，车间也能够实时看到当前订单物料是否齐套，在沟通上节省了大量时间。

钢易智企不仅让数据记载更为清晰，还能够更好地帮助生产排产人员进行库存的控制，相关人员在系统中能直观的看到库存余量，可以及时进行备库，减少因为原料库存不足而导致的订单延期，也能够把控库存量减少库存积压问题。

老板反馈说：以前我们工厂在采购标准件和找外面工厂帮忙加工零件的时候，经常因为大家要跑来跑去说事情、填很多表格很容易出错。比如，订单里要的零件可能没及时买到，或者做好了才发现原料不够。

但现在用了钢易智企来管这些就方便多了。可以看到订单采购了多少零件、到了多少原材料、钱付了没有，相关人员都可以在手机或电脑上查询和更新。这样一来，大家就不用老是跑来跑去问情况了，车间也能知道物料齐不齐，省了很多时间。

一个高效的采购管理体系，同样是企业管理机制优化的关键起点。正如BOM在生产和物料管理中扮演着核心角色，采购管理则是确保供应链顺畅、成本控制有效以及产品质量稳定的重要环节。

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