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超量采购?库存呆滞?“老龄”工厂“焕新”靠这个“秘诀”
2024-08-09 来源:钢易科技
·本期企业|捷瑞自动化设备·

 

宁波捷瑞自动化设备有限公司20余年来不断进行业务拓展与技术创新,提升生产制造实力,已成为一家集设计研发、产销一体的中型电磁阀及配件制造企业。

 

这些年随着业务量的不断扩大,人员老龄化的弊端逐渐显现,生产数据不透明和库存数据不清晰导致的超量采购和生产呆滞,也一直阻碍着捷瑞自动化的进一步发展。

 

面对这些历史遗留难题捷瑞自动化是如何做到短短几个月就从“老龄”工厂“焕新”的?我们找到了工厂负责人陈厂长,让他说说自己的“秘诀”。

 

“捷瑞这些年不断升级技术提升质量,行业内的口碑越来越好了,现在业务越做越大,我们这样传统家族式的管理有点跟不上了。”

 

聊到之前的困境,陈厂长的话匣子一下就打开了。 

 

随之而来的管理问题变得更加复杂了——生产车间老龄化严重带来了派工报工问题以及绩效核算不清问题;业务量大大提升而对于生产进度却无法预估导致了漏单延期;还有因为领料数据不清晰,库管员每1-2个月就要盘一次库,不仅增加了工作量,库存数据总有差错,这也让采购的预测不准,超量采购还导致了库存呆滞问题

 

 

陈厂长说:“我心里头急啊!我知道要想让捷瑞走得更稳、更远,数字化管理这条路是非走不可的,既然一定要做那就尽快去做了。”

 

陈厂长找寻了不少系统和软件,也听了不少方案,心里对于真正适合工厂的系统大概有了一个雏形。

 

因为厂里员工年纪都比较大了,怕他们学不会这么新的方式,所以系统第一点一定要简单好上手的”陈厂长很坦白的说,“功能再好再全,员工不会用,用不起来,那就是浪费时间和钱。”

 

而在功能方面,陈厂长也很明确:“要能帮助厂里进行流程化管理的梳理,能记录订单信息状态、生产数据、库存数据、质检数据、绩效管理等多种信息。”正当陈厂长犯难的时候,钢易科技的客户经理打通了捷瑞自动化的电话,钢易智企操作的便捷性以及生产管理的专业性成为了双方合作的契机。

 

 

 

01

销售订单远程上传

生产进度同步跟进

 

“销售因为不在厂里,接单都在外面跑来跑去的,订单往往不能及时的同步回厂里,需要跨区录入。”

 

现在销售可以直接在系统上传订单,系统能够自动对新进入的订单生成生产任务、任务执行人、执行日期、实际完成率等内容,而且在线下单,每个订单都有唯一的订单编号,可在线提交订单资料,实时查看每个订单的订单状态、生产状态等数据,提高管理效率。

 

 (订单状态实时可查可更新)

 

对于急单插单这类临时性订单需求,还能够综合考虑多种因素,如原材料供应、生产能力、工艺流程等,从而更准确地计算交货期,并合理安排生产计划,并通过系统实时同步车间员工,确保生产任务的及时完成。

 

 

 

02 

扫码入库降低沟通成本

 智能库存减少资金积压

 

“我们从家庭式作坊成长到现在,很多员工年纪都大了。”

 

捷瑞自动化的车间员工整体年龄偏大,当初陈厂长最怕的就是车间员工用不起来,但是钢易智企使用起来非常简单,只要会扫码付钱就会使用,而且钢易智企还有专人上门进行实施,保证每个员工都能用起来,而且平时有任何系统相关的问题,也有实施客服及时解答

 

在出入库记录上不再需要每次都找库管员进行登记,入库环节更加智能化、规范化、可视化,员工自己就可以手机进行扫码出入库,扫码时填上出入库的产品数量就能够同步更新到系统,所有部门同步可见,节省沟通时间也不太容易出现纰漏。库存从原来1-2个月盘库一次,到现在1年盘一次确认,节省了大量重复劳动时间,库存数据也更加清晰了

 

(库存管理实现一物一码)

 

而针对库存呆滞问题,钢易智企生产管理系统可以设置库存预警机制,有效监控库存水平,优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用率;系统还能够准确追踪每个领料请求和使用情况,避免了一些因领料混乱而导致的生产延误

 

(高低库存预警一目了然)

 

 

 

 

03

环环质检降低不良品率

 

“为了保质保量的交单,我们每个订单开始生产后都会进行首件首检,订单一多就容易有疏漏。”

 

现在员工每次做完来料检、过程检、出库检、自由检各种质检后,将不合格品数量和不合格原因记录至系统,系统会直接合并同类sku的问题并同步至检验异常明细表,还能自动进行表格的的汇总,想要查看数据可以导出月度、季度、年度或者某一时间区间的明细表,特别方便。

 

 

并且系统也会在“检验分析”模块中自动生成不良率,生成在各个质检过程中什么不良现象占比最大、什么不良原因占比最大、什么处置结果占比最大以及在过程不良人员的把控上也有了统计,不良品责任到人,不良率清晰了解

 

 

 

04

 

及时报工减少纠纷扯皮

 

“以前一到月底绩效问题就来了,一扯就要好几天,有时候是员工年纪大了搞错了,有时候是班组长一忙就给写错了,问题很多。”

 

现在在纠纷扯皮最多的报工以及绩效问题上,员工可以用手机在每天完成生产任务时就可以自己进行报工,而不用通过班组长进行每日登记,员工也可以在手机上查看本月已做工时,在生产积极性上有所提升,而且到月末输出时一键就可以导出表格了,告别了繁复且不易上手的表格,财务在计算绩效时也更加节省时间。

 

 

听听员工怎么讲

 

“钢易智企让很多数据管理的东西变得简单化了,我每天打开手机就能看见,出差的时候都能看。”

 

“现在都不用我们特意回工厂交接销售订单了,直接在系统上录入订单信息,都能直接同步,特别方便。”

 

“省心多了,大热天的也不用老去盘库存,有了系统之后,我们库存的改善是最明显的。”

 

“我们现在干完活直接扫码报工,每天都能看见自己的工资,特别有干劲!”

 

上述这些功能对管理者来说,节省了大量管理人员的精力成本,生产线上的任何进度、任何责任人都可以清晰可查。对员工来说操作简便、易上手,在工作中可以把精力专注在生产上。

  

 

能管进度、能查库存、能核质检、能做绩效,

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