宁波捷瑞自动化设备有限公司20余年来不断进行业务拓展与技术创新,提升生产制造实力,已成为一家集设计研发、产销一体的中型电磁阀及配件制造企业。
这些年随着业务量的不断扩大,人员老龄化的弊端逐渐显现,生产数据不透明和库存数据不清晰导致的超量采购和生产呆滞,也一直阻碍着捷瑞自动化的进一步发展。
面对这些历史遗留难题捷瑞自动化是如何做到短短几个月就从“老龄”工厂“焕新”的?我们找到了工厂负责人陈厂长,让他说说自己的“秘诀”。
“捷瑞这些年不断升级技术提升质量,行业内的口碑越来越好了,现在业务越做越大,我们这样传统家族式的管理有点跟不上了。”
聊到之前的困境,陈厂长的话匣子一下就打开了。
随之而来的管理问题变得更加复杂了——生产车间老龄化严重带来了派工报工问题以及绩效核算不清问题;业务量大大提升而对于生产进度却无法预估导致了漏单延期;还有因为领料数据不清晰,库管员每1-2个月就要盘一次库,不仅增加了工作量,库存数据总有差错,这也让采购的预测不准,超量采购还导致了库存呆滞问题。
陈厂长说:“我心里头急啊!我知道要想让捷瑞走得更稳、更远,数字化管理这条路是非走不可的,既然一定要做那就尽快去做了。”
陈厂长找寻了不少系统和软件,也听了不少方案,心里对于真正适合工厂的系统大概有了一个雏形。
“因为厂里员工年纪都比较大了,怕他们学不会这么新的方式,所以系统第一点一定要简单好上手的”陈厂长很坦白的说,“功能再好再全,员工不会用,用不起来,那就是浪费时间和钱。”
而在功能方面,陈厂长也很明确:“要能帮助厂里进行流程化管理的梳理,能记录订单信息状态、生产数据、库存数据、质检数据、绩效管理等多种信息。”正当陈厂长犯难的时候,钢易科技的客户经理打通了捷瑞自动化的电话,钢易智企操作的便捷性以及生产管理的专业性,成为了双方合作的契机。
01
销售订单远程上传
生产进度同步跟进
“销售因为不在厂里,接单都在外面跑来跑去的,订单往往不能及时的同步回厂里,需要跨区录入。”
现在销售可以直接在系统上传订单,系统能够自动对新进入的订单生成生产任务、任务执行人、执行日期、实际完成率等内容,而且在线下单,每个订单都有唯一的订单编号,可在线提交订单资料,实时查看每个订单的订单状态、生产状态等数据,提高管理效率。
(订单状态实时可查可更新)
对于急单插单这类临时性订单需求,还能够综合考虑多种因素,如原材料供应、生产能力、工艺流程等,从而更准确地计算交货期,并合理安排生产计划,并通过系统实时同步车间员工,确保生产任务的及时完成。
02
扫码入库降低沟通成本
智能库存减少资金积压
“我们从家庭式作坊成长到现在,很多员工年纪都大了。”
捷瑞自动化的车间员工整体年龄偏大,当初陈厂长最怕的就是车间员工用不起来,但是钢易智企使用起来非常简单,只要会扫码付钱就会使用,而且钢易智企还有专人上门进行实施,保证每个员工都能用起来,而且平时有任何系统相关的问题,也有实施客服及时解答。
在出入库记录上不再需要每次都找库管员进行登记,入库环节更加智能化、规范化、可视化,员工自己就可以用手机进行扫码出入库,扫码时填上出入库的产品数量就能够同步更新到系统,所有部门同步可见,节省沟通时间也不太容易出现纰漏。库存从原来1-2个月盘库一次,到现在1年盘一次确认,节省了大量重复劳动时间,库存数据也更加清晰了。
(库存管理实现一物一码)
而针对库存呆滞问题,钢易智企生产管理系统可以设置库存预警机制,有效监控库存水平,优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用率;系统还能够准确追踪每个领料请求和使用情况,避免了一些因领料混乱而导致的生产延误。
(高低库存预警一目了然)
03
环环质检降低不良品率
“为了保质保量的交单,我们每个订单开始生产后都会进行首件首检,订单一多就容易有疏漏。”
现在员工每次做完来料检、过程检、出库检、自由检各种质检后,将不合格品数量和不合格原因记录至系统,系统会直接合并同类sku的问题并同步至检验异常明细表,还能自动进行表格的的汇总,想要查看数据可以导出月度、季度、年度或者某一时间区间的明细表,特别方便。
并且系统也会在“检验分析”模块中自动生成不良率,生成在各个质检过程中什么不良现象占比最大、什么不良原因占比最大、什么处置结果占比最大以及在过程不良人员的把控上也有了统计,不良品责任到人,不良率清晰了解。
04
及时报工减少纠纷扯皮
“以前一到月底绩效问题就来了,一扯就要好几天,有时候是员工年纪大了搞错了,有时候是班组长一忙就给写错了,问题很多。”
现在在纠纷扯皮最多的报工以及绩效问题上,员工可以用手机在每天完成生产任务时就可以自己进行报工,而不用通过班组长进行每日登记,员工也可以在手机上查看本月已做工时,在生产积极性上有所提升,而且到月末输出时一键就可以导出表格了,告别了繁复且不易上手的表格,财务在计算绩效时也更加节省时间。
听听员工怎么讲
“钢易智企让很多数据管理的东西变得简单化了,我每天打开手机就能看见,出差的时候都能看。”
“现在都不用我们特意回工厂交接销售订单了,直接在系统上录入订单信息,都能直接同步,特别方便。”
“省心多了,大热天的也不用老去盘库存,有了系统之后,我们库存的改善是最明显的。”
“我们现在干完活直接扫码报工,每天都能看见自己的工资,特别有干劲!”
上述这些功能对管理者来说,节省了大量管理人员的精力成本,生产线上的任何进度、任何责任人都可以清晰可查。对员工来说操作简便、易上手,在工作中可以把精力专注在生产上。
能管进度、能查库存、能核质检、能做绩效,
简单、灵活、员工易上手的生产管理系统,
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