最近一直在安吉忙着给客户做系统实施的现场,通过实施过程中与各企业老板的深度沟通,发现这些企业都存在一个比较普遍的问题,这个问题老板们没有意识到或意识到了但觉得不是特别严重,认为这是一个大家都普遍存在的问题,从而觉得大家都有的问题就不算是问题了。
和湖州安吉一家做转椅的企业老板深入了解了实际业务状况,从多个环节进行了解析的时候,一开始不觉得有什么大问题,最后一算,把老板吓了一跳,居然有这么恐怖的浪费。最后老板来了一句:怪不得,每年感觉接了不少订单实际入账却没那么多,原来都是我大意了!
安吉某某家居有限公司(客户要求不公开,怕被同行笑话),成立十余年,员工45人,主营产品有转椅、转椅内包架、转椅零配件等。
安吉是中国的转椅之乡,当地有大量的转椅相关企业,大部分都是中小型企业,企业管理模式普遍都比较传统,基本上就是靠人管,用纸质的单据表格进行生产业务流转,今天讲的这个案例企业在当地就很典型。
俗话说的好:浪费可耻。对企业来说,浪费就是钱,浪费就是成本,浪费就是竞争力。
企业管理中,浪费的地方有很多,比方说生产过程、库存管理、业务流转沟通等。
因为时间关系,今天的客户只选取其中的一个库存模块进行解析,其他的模块后面在陆续分享给大家。
库存管理模块的浪费状况
我问老板:“您现在库存货值有多少?6个月以上的呆滞有多少?每个月库存缺失多少?”
老板不知道具体的数量,处于一问三不知的状态。
在沟通中了解到工厂还存在经常因为遇到库存不足导致影响生产,影响订单的交付,导致了订单延期交付。深入分析后总结了以下几点:
库存货值过高:企业库存货值达到120万,远高于行业平均水平,增加了资金占用成本。
呆滞库存占比大:6个月以上的呆滞库存达到15万,占库存总额的12.5%,降低了库存周转率。
库存缺失严重:因生产工作繁忙和记录不及时,导致库存缺失,每月损失约1万。
在了解企业整个生产的业务流程之后,根据企业目前的订单及生产情况,最后得出几点改善建议:
1库存过高,可以把原来的120万左右的库存货值降低到70万左右,能给企业直接省出50万货值;
2库存呆滞,可以利用在平时产品出入库的时候,时间先进先出,按批次出库,实现产品的高效运转,从而根本上避免了未来出现库存呆滞的情况。
3库存缺失,一是因为生产工作忙忘记登记,二是车间人员年纪偏大,表格操作记录难上手,在库管员不在的情况下不会主动进行登记。
在和领料的车间工人沟通之后,现在给出的解决方案是利用扫码出入库。因为员工微信扫码都会,而且扫了要领取的物料的二维码之后,工人只需要填写领取的数量就可以,不用其他的任何操作,简单又方便,几秒钟就能操作完成,通过现场的实际操作之后,领料的工人纷纷表示这个方式好,自己也不用担心麻烦,不会操作。
回访再和老板沟通,老板说:“现在结合咱们专业的生产管理系统,2个多月下来,已经有了明显的提升和改变。当初我这边还不太相信,系统管理太麻烦,担心用不起来,又浪费时间又浪费精力,还好你们那个小周经常到过这边来聊聊,看在他的坚持上,我也是报着试试看到心理上的系统,现在想来幸好当初尝试了,没有拒绝。”
关键词:钢易科技,管理系统,数字化,销售,生产管理